LSEED にご自身の Zoom アカウントを連携すると、LSEED で予約されたイベントを自動的に Zoom で開催 できます。ミーティングやウェビナーの発行、参加URLの配布、出欠の記録、クラウド録画の取り込みまでを LSEED が行い、参加者は LSEED 内で録画を視聴できます。
このページでは、連携の追加・利用・解除の手順を説明します。
はじめる前に
- LSEED のアカウント：「設定 → API連携設定」を開ける権限が必要です。アカウントオーナーは既定で 権限を持っています。それ以外の利用者は、オーナーから API の権限を付与してもらってください。
- Zoom のアカウント：テナントごとにご自身の Zoom アカウントを連携します。LSEED から Zoom アカウントを提供することはありません。
- ウェビナーを使う場合：ウェビナーを含む Zoom プランが必要です。プランに無い場合、LSEED は ウェビナー関連の選択肢を表示しません。
- 録画を取り込む場合：Zoom アカウントでクラウド録画が有効になっている必要があります。
- Zoom 側でアプリの追加が制限されている場合：連携の前に Zoom 管理者の承認が必要になることが あります。
1. 連携を追加する
連携は LSEED から開始します。Zoom App Marketplace の「Add」ボタンからではありません。 Marketplace のアプリページでは、ボタンは「Visit Site to Add」と表示され、LSEED へ移動します。
- LSEED にログインします。
- 左メニューから「設定 → API連携設定」を開きます。
- 「Zoom」のカードをクリックし、この連携に付ける名前を入力します。名前は LSEED 内で連携を 区別するためだけに使います。
- Zoom の認可画面へ進み、内容を確認して許可します。
- API連携設定の一覧に戻り、連携した Zoom アカウントのメールアドレスが表示されます。
このあと LSEED は、連携したアカウントでクラウド録画が使えるか、ウェビナーが使えるかを確認し、 使えない機能は表示しないようにします。
LSEED が求める権限と、その理由
| 権限 | 必要な理由 |
|---|---|
| ユーザー情報・設定の参照 | 連携したアカウントの特定、同一アカウントの二重連携の防止、ウェビナー・クラウド録画が使えるかの判定 |
| ミーティングの作成・参照・更新・削除 | 予約枠に対するミーティングの発行、日時変更の反映、キャンセル時の削除 |
| ウェビナーの作成・参照・更新・削除、参加登録の管理 | 上記のウェビナー版。加えて、予約した会員を参加登録して Zoom に専用の参加URLを発行させること、キャンセル時に参加登録を取り消すこと |
| 入室イベントの受信 | 該当する予約を「参加済み」にすること |
| クラウド録画の参照 | LSEED 経由で開催した回の録画を取り込み、参加者が視聴できるようにすること |
Zoom アカウントは複数連携できます。 どの連携を使うかは、ミーティング設定ごとに指定します。 ただし同じ LSEED テナント内で、同じ Zoom アカウントを二重に連携することはできません。
2. 連携を利用する
2.1 ミーティング／ウェビナーの設定を作る
- 左メニューから「スケジュール → ミーティング管理」を開きます。
- 「新規作成」をクリックし、「ミーティング」または「ウェビナー」を選びます。使用する Zoom 連携、タイトル、日時、各種オプションを入力して保存します。
保存した時点で LSEED が Zoom 上にミーティング（ウェビナー）を作成し、一覧に ID と参加URLが表示され ます。
保存済みの設定を編集すると、LSEED は Zoom を更新したあとに内容を読み直します。これはパスコードを
変更したときに重要です。パスコードを変えると Zoom が参加URL内の pwd を差し替えるため、読み直さ
ないと古いURLを配布し続けてしまいます。
2.2 イベントで使う
- 「スケジュール → イベント設定」を開きます。
- イベントを作成し、会場種別に「Zoomミーティング予約」または「Zoomウェビナー予約」を 選びます。
- 使用する Zoom 連携と、2.1 で作成したミーティング設定を選び、開催枠を追加して公開します。
2.3 会員に届くもの
会員が枠を予約すると、次の処理が行われます。
- ミーティング予約：その枠のミーティングを発行します（共用の設定がある場合は再利用します）。
- ウェビナー予約：会員を Zoom に参加登録し、その会員専用の参加URLを受け取ります。
参加URLとパスコードは、会員へ送る予約確認に含まれます。管理側では「予約詳細」画面で確認できます。
2.4 予約の変更・キャンセル
- 別の枠へ移動した場合：移動先の枠のミーティングに紐づけ直します。ウェビナーの場合は、その会員の 専用参加URLを読み直すため、会員には常に正しいURLが届きます。
- キャンセルした場合：ウェビナーの参加登録を取り消します。ミーティングの場合、その枠で最後の 予約だったときはミーティングを削除します。参加URLとパスコードは予約から削除されますが、 ミーティングIDは予約の履歴として残ります。
2.5 出欠
参加者が入室すると Zoom から LSEED へ通知が届き、該当する予約が「参加済み」になり、最初の入室 時刻が記録されます。ホストと代替ホストは出欠の対象外です。自動で出欠が記録されるのは、テンプレートから 予約枠ごとに発行したミーティング・ウェビナーです。1つのミーティング・ウェビナーを全ての開催で共用する 設定では、通知からどの開催回かを特定できないため入室通知は使いません。この場合は Zoom 以外の 会場と同じ扱いになり、開催終了時刻を過ぎるとその回の予約が「参加済み」になります。 このとき記録される参加日時は、入室通知を使わないため開催の開始日時です。 終了時刻を過ぎていれば、予約詳細画面から参加済み・欠席を手動で変更することもできます。 会場種別では「Zoomミーティング予約」「Zoomウェビナー予約」が予約枠ごとの発行（入室通知で記録）、 「Zoomミーティング」「Zoom定期開催」「Zoomウェビナー」が共用です。
LSEED が保存するのは出欠の状態と、予約ごとに1つの日時（入室通知を使う場合は最初の入室時刻、使わない場合は開催の開始日時）だけです。通知に含まれる識別情報は予約を突き合わ せるために使うだけで、保存しません。
2.6 クラウド録画
クラウド録画を有効にして開催した場合、録画の準備ができた時点で Zoom から LSEED へ通知が届きます。 LSEED は MP4 をメディアライブラリへ取り込み、その予約のアーカイブに紐づけます。イベントを予約した 会員は、LSEED 内で録画を視聴できます。保存するのは MP4 と M4A のみで、公開できるのは MP4 だけです。
また LSEED は1日1回、通知が届かなかった録画（メンテナンス中など）が無いかを確認し、未取り込みの ものを取り込みます。LSEED 経由で作成していないミーティングの録画は対象外で、ダウンロードも保存も 行いません。
3. 連携を解除する
解除は LSEED 側・Zoom 側のどちらからでも行えます。どちらも処理内容は同じです。
3.1 LSEED から解除する
- 「設定 → API連携設定」を開きます。
- 解除したい連携を開き、連携を解除します。
3.2 Zoom から解除する
- Zoom App Marketplace にサインインします。
- 「Manage → Installed Apps」を開きます（アプリを検索してページを開いても構いません）。
- 「Remove」をクリックします。
3.3 データはどうなるか
| 対象 | 解除後の扱い |
|---|---|
| アクセストークン・リフレッシュトークン・認可情報 | 即時削除 |
| 機能可否のキャッシュ | 即時削除 |
| 連携そのもの | 無効化。監査のため、アカウントのメールアドレス・氏名・ZoomユーザーIDは保持します |
| その連携を使っていたミーティング／ウェビナー設定 | 無効化。以後、新しいミーティングは発行されません |
| すでに会員へ配布済みの参加URL | LSEED から削除します。なお、解除そのものによって Zoom 上のミーティングが削除されることはありません |
| 取り込み済みの録画 | 解除から7日後に完全に削除します（メディア・アーカイブの参照・録画の記録）。削除される件数と削除予定日は LSEED 上で通知します |
| 予約・出欠の記録 | 保持します。Zoom のデータではなく LSEED 自身のデータです |
7日以内に再連携すると削除は取り消されます。 猶予期間が終わる前に同じ Zoom アカウントを連携し 直すと、予定されていた録画の削除は自動的に取り消され、録画はそのまま視聴できます。
7日を過ぎたあとは、LSEED から録画を復元することはできません。Zoom アカウント側に残っている録画は 影響を受けません。
解除後も保持される識別情報の削除をご希望の場合は、support@lseed.jp へご連絡ください。
よくあるご質問
ウェビナーが選べない 連携した Zoom アカウントにウェビナーのライセンスがありません。LSEED は、呼び出しが失敗する代わりに 選択肢を非表示にします。ウェビナーが使えるアカウントを連携するか、ライセンス追加後に連携し直して ください（連携し直すと LSEED が機能可否を再確認します）。
録画が表示されない 開催終了後、Zoom 側の処理が終わるまで時間がかかります。通知は処理完了後に届きます。翌日になっても 表示されない場合は、1日1回の取り込み処理が拾います。その回でクラウド録画が実際に有効だったかも ご確認ください。
API連携設定の画面が開けない ログイン中の利用者に API の権限がありません。アカウントオーナーに権限を付与してもらうか、オーナーで ログインしてください。
参加URLが変わった ミーティング設定のパスコードを変更すると、Zoom が新しい参加URLを発行します。変更前に予約した会員にも LSEED から新しいURLが届きます。LSEED 以外の手段でURLを配布していた場合は、予約確認を再送してください。
データの取り扱い
LSEED は、連携したアカウントの識別情報、発行したミーティングとウェビナー、入室時刻、取り込んだ録画を 保存します。OAuth トークンは保存前に暗号化します。録画ファイルは Amazon S3 にサーバー側暗号化を 有効にして保存し、Amazon CloudFront 経由で配信します。Zoom から取得した情報を第三者へ提供すること、 AI・機械学習の処理や学習に利用することはありません。
詳しくはプライバシーポリシーおよび 利用規約をご覧ください。
お問い合わせ
LSEED ヘルプセンター、または support@lseed.jp まで ご連絡ください。